Sistema de gestión · Argentina

El sistema que tu negocio necesita.

Catálogo, stock, ventas, cuenta corriente y facturación en un solo lugar.

01 / Diagnóstico

Un negocio no se rompe por falta de ventas.

Se rompe por los tres agujeros de siempre: no saber a cuánto vender, no saber quién debe, y facturar en un sistema que no habla con el resto.

Agujero 01

El proveedor aumentó 12% y ahora hay que tocar 800 precios

Alguien exporta el Excel, aplica la fórmula, se olvida de una categoría y durante dos semanas se vende por debajo del costo. Cada mes, otra vez.

Agujero 02

La cuenta corriente vive en un cuaderno

Nadie sabe con precisión cuánto debe cada cliente ni desde cuándo. Se entrega mercadería a quien ya está en rojo y se reclama a quien pagó la semana pasada.

Agujero 03

Facturar es cargar todo dos veces

El pedido se arma en un lado y la factura se emite en otro. Los números no coinciden, y cada comprobante cuesta cinco minutos de tipeo que nadie factura.

02 / Solución

Los tres agujeros, cerrados en el mismo sistema.

Todas las capturas son de la demo: podés entrar y tocar estas mismas pantallas ahora.

Precios

Actualizás toda una categoría en treinta segundos

Filtrás qué productos querés tocar, elegís si el aumento va al costo, al precio de venta o a la utilidad, y ves el impacto antes de confirmar.

  • Ajuste por porcentaje, por utilidad fija o editando un Excel
  • Historial de precios producto por producto, con quién lo cambió
  • Listas de precios exportables a PDF y Excel para mandarle al cliente
  • El precio de venta se recalcula solo desde el costo y la utilidad que querés ganar
Pantalla de actualización masiva de precios con filtros por categoría, proveedor y marca
Lámina 01Actualización de precios
Cuenta corriente

Sabés cuánto debe cada cliente, siempre

Cada pedido carga la cuenta y cada cobro la descarga. El saldo es la consecuencia de los movimientos, no un número que alguien anota.

  • Saldo en tiempo real, con aviso de deuda vencida
  • Resumen de cuenta en PDF para mandar por mail o WhatsApp
  • Un cobro puede cubrir varios pedidos, y si sobra queda a favor
  • Plazos por cliente (contado, 30, 45, 60 días) y recordatorios de cobranza
Ficha de un cliente mayorista mostrando el saldo de cuenta corriente y sus últimos pedidos
Lámina 02Ficha de cliente
Facturación electrónica

Confirmás el pedido y la factura sale sola

La facturación está adentro del sistema, no al costado: el comprobante sale del pedido que ya cargaste, con su PDF listo para mandar. Si algo falla, el sistema te avisa y lo reintentás.

Y es opcional: viene apagada. Si ya facturás por otro lado, no la activás y el resto funciona igual.

  • Factura A, B y C, notas de crédito y notas de débito
  • Nota de crédito automática cuando se procesa una devolución
  • Envío del comprobante por email al cliente
  • Varios puntos de venta, con registro de todo lo enviado
Listado de comprobantes electrónicos emitidos con su número, cliente, fecha, total y estado autorizado
Lámina 03Comprobantes emitidos
03 / Operación diaria

Y todo lo que pasa entre medio.

El día a día de un negocio así no es sólo vender: es reponer, presupuestar, cobrar, devolver, cerrar la caja y saber cómo viene el mes.

Tablero y reportes

Abrís el sistema y ves cómo viene el negocio

Ventas del día, cuentas por cobrar, entregas pendientes y faltantes de stock en la primera pantalla. Después, reportes de ventas, cobranzas, productos e inventario, con comparación contra el período anterior y exportación a Excel.

Panel de control con ventas del día, cuentas por cobrar, entregas pendientes y gráfico de ventas de los últimos 30 días
Lámina 04Panel de control
04 / Módulos

Qué viene incluido.

Todo construido y funcionando: nada se cobra aparte ni está "en el roadmap". Y es un punto de partida — cada cliente corre su propia instalación, así que lo que te falte se construye para vos.

M-01

Catálogo

Categorías, subcategorías, marcas y proveedores. Importación masiva desde Excel.

M-02

Stock

Mínimos por producto, alertas de faltante, valorización y sugerencia de reposición.

M-03

Ventas

Pedido, confirmación y entrega, con remito en PDF. Descuentos por línea, cliente y forma de pago.

M-04

Presupuestos

Con vigencia y PDF propio. Si el cliente acepta, se convierte en pedido.

M-05

Cobranzas

Efectivo, transferencia, cheque, tarjeta o cuenta corriente.

M-06

Compras

Órdenes de compra a proveedores. Al recibirlas, entra el stock.

M-07

Devoluciones

Con motivo, reposición de stock, acreditación en cuenta y nota de crédito.

M-08

Caja diaria

Apertura, cobros, gastos y cierre con arqueo.

M-09

Descuentos por cliente

Reglas por categoría, marca, proveedor o producto. Gana la más específica.

M-10

Usuarios y permisos

Administradores y empleados, con segundo factor. Cada vendedor con sus clientes.

M-11

Auditoría

Quién cambió qué y cuándo, con link al registro.

M-12

Tienda online

Catálogo público con carrito y checkout. Opcional.

05 / Puesta en marcha

Cómo se arranca.

Cada cliente corre en su propia instalación: su base de datos, su dominio, su marca y, si hace falta, su propio código.

Paso 01

Relevamiento

Una reunión para entender cómo trabajás hoy y qué hay que migrar. Sale una propuesta cerrada, sin sorpresas.

Paso 02

Carga inicial

Importamos tu catálogo, tus clientes y tus saldos desde el Excel que ya tenés. Tu logo, tus colores y los datos de tu empresa.

Paso 03

Capacitación

Dos sesiones con tu equipo, más una guía escrita de los flujos que van a hacer todos los días.

Paso 04

Acompañamiento

Los primeros 30 días con soporte prioritario. Después, abono mensual: soporte, backups, monitoreo y las mejoras que pidas.

Probalo antes de hablar conmigo

Entrá a la demo y mirala cinco minutos.

Está cargada con ocho meses de operación de un negocio ficticio: más de 700 pedidos, 45 clientes con su cuenta corriente y unos 500 comprobantes emitidos. No hay que registrarse y no se rompe nada: probá lo que quieras.

Jonatan Steckler hola@systeck.com.ar Berazategui, Buenos Aires